bei der Erstaufnahme sind alle drei Datensätze vorhanden. Nur der erste Datensatz hat eine Inventarnummer. Aber warum nur er? Klicke ich bei den beiden Datensätzen ohne Inventarnr. auf den >> dann öffnet sich ein neues Fenster und ich muss den Knopf nochmals eingeben. Ist das richtig so?
Ja, ich kann mir vorstellen, dass das am Anfang etwas verwirrend ist. Aber wenn man das Prinzip verstanden hat ist es ganz, ganz einfach.
So gesehen ist das richtig so. Du musst aber nicht alle Daten noch einmal eingeben, es reicht, wenn man irgendwas eingibt. Es reicht sogar nur eine Taste zu drücken, man kann das auch wieder rauslöschen.
Zu jedem Fundstück gibt es sehr viele verschiedene Daten die man eingeben kann.
Beschreibung, Abmessungen,...
Das sind in der Regel nur grobe Beschreibungen, eine Art Überschrift oder einfache Beschreibung.
Das gilt für alle Fundstücke die man anlegt, egal ob Sesterz, Fibel Knopf, Beschlag oder Kaffeetasse, Regenschirmspitze.
Dann gibt es für bestimmte Fundkategorien noch Detailformulare bzw. Datenfelder.
Da kann man dann die Daten noch genauer eingeben.
Bei der grundsätzlichen Fundstückbeschreibung gebe ich z.B. als Beschreibung: "Scheibenknopf" ein.
Dann gehe ich mit der >>-Taste auf den Knopf-Datensatz.
Dort kann ich dann eingeben welche Knopfart es ist und kann eine noch genauere Beschreibung hinterlegen. "Scheibenknopf mit einem nach rechts springenden Pferd, Öse abgebrochen."
Man hat auch die Möglichkeit besondere Abmessungen einzugeben. Ich weiß, das verwirrt, weil es auch in der allgemeinen Fundstückbeschreibung ein Abmessungs-Feld gibt - und diese beiden hängen nicht zusammen. Mir ist da noch keine wirklich saubere Lösung eingefallen. Man soll bei jedem Fundstück eine Abmessung hinterlegen können (es kann ja was sein, für das es kein eigenes Fundstücktyp-Formular existiert), aber trotzdem sollte man die Möglichkeit haben besondere Abmessungen anzugeben (Durchmesser des Knopfes). Nach diesen Daten könnte man dann auch sortieren und sich die Knöpfe in einer Reihe vom größten zum kleinsten durchzusehen.
Aber das ist alles nur die Vorgehensweise wie ich sie mache. Man könnte z.B. auch die Detailabmessungen im Knöpfe-Formular verzichten und nur die Abmessungen im Erstaufnahme oder Suchtag-Formular verwenden. Da ist das Programm flexibel und macht auch keine Vorschriften.
